O escritório inteiro
pergunta e recebe
com fonte
Um assistente que vive no aplicativo de mensagens que a equipe já deixa aberto. Ele responde sobre o acervo do próprio escritório, pesquisa legislação e jurisprudência em fontes oficiais — lendo a página inteira, não só o resumo do buscador —, acompanha processos pelo DataJud e avisa sozinho quando sai uma intimação, e devolve o resultado em Word, PDF ou planilha, sempre dizendo em que se baseou.
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Conversa ilustrativa. Dados fictícios.
Veja em uso
O tutorial completo, com narração: oito minutos e meio em dez capítulos, do primeiro acesso no Telegram às perguntas ao acervo, aos prazos, aos processos e ao painel web. Cada passo mostra o que digitar e o que o assistente responde.
- 0:13Primeiro acesso
- 0:58Como pedir
- 1:45Perguntar ao acervo
- 2:39Guardar um documento
- 3:21Achar documentos
- 3:57Prazos
- 5:06Processos e publicações
- 5:55PJe
- 6:33Painel web
- 8:10Cuidados
Escritório, pessoas e documentos fictícios.
O caminho de uma pergunta
A ordem importa: identidade e permissão são resolvidas antes de qualquer modelo entrar na conversa.
Pergunte como falaria com um colega
Texto ou áudio, no canal de mensagens do escritório. O áudio é transcrito com vocabulário jurídico carregado, e a transcrição aparece antes de qualquer coisa ser feita com ela, para ninguém agir sobre uma pergunta que o sistema entendeu errado.
"me manda o original do documento 128"Quem é, e o que essa pessoa pode
A conta é reconhecida e o posto verificado antes de o pedido chegar ao acervo. Estagiário consulta e pesquisa; advogado age sobre os documentos; admin cuida dos acessos; owner responde pela conta. Quem não é da casa recebe um pedido de acesso que só uma pessoa aprova — e pode desistir do próprio pedido a qualquer momento.
O que é regra, código resolve
Filtros do acervo, comandos, listagens e a lista da equipe são resolvidos sem chamar modelo nenhum. É o que mantém a busca funcionando quando um provedor de IA está fora do ar, e o que impede o assistente de inventar um comando que não existe — um `/equipe` que nunca existiu não vai aparecer sugerido por engano.
"/docs petições dos últimos 6 meses"Pesquisa onde a resposta realmente está
No acervo do escritório, por busca semântica. Fora dele, apenas em domínios
oficiais (tribunais, gov.br, jus.br, OAB), e as
páginas são abertas e lidas por inteiro, não citadas pelo resumo do
buscador. Número CNJ vai para o DataJud do CNJ, que traz os dados
oficiais do processo, e para o Diário de Justiça Eletrônico Nacional
(DJEN), que traz a publicação e costuma trazer o teor da decisão — sem
esperar o DataJud confirmar primeiro, porque um caso recente publica
antes de ser indexado lá.
A resposta vem com o lastro — e o lastro é conferido
Toda resposta diz em que se apoia e oferece a lista: o trecho usado, o artigo, o tribunal e a data, nunca uma URL solta. Antes de sair, um passo à parte — que não chama modelo nenhum — confere se cada número de processo, súmula e artigo citado está de fato no material mostrado ao modelo. Se a evidência não existe, ou a citação não bate, isso aparece, em vez de o texto soar igualmente seguro.
Sai do chat como arquivo — e o cliente avalia
A mesma resposta vira documento do Word, PDF ou planilha. Títulos viram títulos de verdade, tabelas viram colunas, e o arquivo leva junto as fontes e o aviso de que o parecer final é do advogado responsável. Toda resposta chega com um voto de gostei ou não gostei, para o escritório saber o que está funcionando de verdade, não só o que parece funcionar.
"manda em pdf"O que já funciona
Tudo nesta seção está em uso, hoje, em escritório real.
Acervo que responde Disponível
Os documentos do escritório viram uma base pesquisável por sentido, não por palavra exata.
- PDF, Word, texto e imagem, enviados no próprio chat
- Lê documento digitalizado e foto de papel, em português (OCR)
- Importação em lote de uma pasta do Drive, classificada sozinha pelo nome das pastas
- Busca por tipo, cliente/matéria e período
- Original arquivado e entregue sob permissão
Pesquisa externa Disponível
Legislação e jurisprudência buscadas só em fontes oficiais, com as páginas efetivamente lidas por inteiro.
- Lista de domínios permitida e reconferida a cada redirecionamento
- Consulta a tribunal estadual ou regional dirigida ao domínio dele
- Lei em vigor: uma lei ligada à sua página oficial é reconferida e reindexada sozinha quando muda
- Perguntas sobre atualidade não são servidas de cache
Acompanhamento de processos Disponível
Número CNJ em qualquer lugar da frase é reconhecido e consultado por mais de uma via, que se conferem entre si.
- API pública do DataJud (CNJ): classe, órgão julgador, assuntos e movimentações
- DJEN: o que foi publicado sobre o processo, com a data de disponibilização e a regra de contagem do prazo
- Acompanha sozinho pelo número da OAB: toda intimação de qualquer processo do advogado chega sem precisar perguntar
- Também segue um processo específico que ainda não é do escritório
Redação e revisão Disponível
Minutas a partir de instrução, e revisão de texto colado no chat com apontamento de riscos.
- Versão revisada de documento do acervo
- Exportação em Word, PDF ou planilha, com formatação de verdade
Organização em pastas Disponível
Um documento vive na pasta pessoal, na da equipe ou na do escritório — quem manda decide onde, não o cargo.
- Pessoal: só de quem enviou, por padrão
- Equipe: compartilhado com quem trabalha o mesmo caso
- Escritório: leis e o que vem do repositório comum, para todos
Conexão com o Microsoft 365 Disponível
Cada advogado conecta a própria conta — a senha nunca passa pelo chat nem por este servidor.
- Login pelo site da própria Microsoft, com um código, não uma senha digitada
- Acesso só de leitura, revogável pelo advogado a qualquer momento
- Traz um arquivo do OneDrive para a pasta pessoal do acervo
Voz Disponível
Áudio transcrito com vocabulário jurídico e devolvido para conferência antes de agir.
Controle de acesso Disponível
Quatro postos ordenados, com permissão presa à ação, não ao formato do pedido.
- Solicitação de acesso aprovada por pessoa, nunca automática
- Revogação imediata com histórico preservado
- Registro de quem fez o quê, sem gravar conteúdo do caso
O que vem a seguir
Ainda não disponível para o cliente. Está aqui para mostrar a direção, e porque um item listado como pronto sem estar não sobrevive à primeira semana de uso.
Leitura direta do processo no tribunal Em validação
O cadastro da senha do sistema do tribunal já está pronto — ela nunca passa pelo chat, vai direto para uma página própria, feita só para isso. O que falta é validar a leitura do processo contra um tribunal de verdade antes de ligar de vez, e há uma trava deliberada: o assistente nunca abre o teor de uma intimação pendente, porque isso inicia o prazo — quem decide abrir é sempre o advogado.
Microsoft 365 com escrita No roteiro
Hoje a conexão é só leitura. Criar ou alterar um arquivo no OneDrive vai virar proposta com prévia, executada só depois de um "sim" humano registrado.
Conjunto de casos revisado por advogado No roteiro
Toda resposta já recebe um voto de gostei ou não gostei de quem usa, com um comentário quando não gosta. O passo seguinte é um conjunto de casos reais do escritório, com resposta esperada aprovada por advogado, para medir qualidade a cada mudança em vez de confiar na impressão.
O modelo propõe.
O sistema decide.
Um artigo de lei inventado, uma citação que não existe ou um prazo alucinado não são uma experiência ruim: são responsabilidade profissional. O desenho inteiro parte daí.
Permissão fora do modelo
Quem pode o quê é decidido por código, antes de a IA entrar. Um modelo que se comporte mal não consegue ampliar o próprio acesso, porque nunca o teve.
A trava é da ação, não da palavra
Pedir por comando ou pedir em português correm pela mesma verificação. Uma trava presa ao comando seria contornada por quem escrevesse a mesma coisa de outro jeito.
Falha fechando
Cadastro ilegível cai para o menor privilégio, nunca para o maior. Ação sem regra definida é recusada em vez de liberada.
Nada se perde
Mensagem é gravada antes de ser confirmada, então uma reinicialização não engole documento que o advogado acredita ter enviado.
Resposta e fonte, juntas
Conclusão e evidência são guardadas como um registro só, para nunca chegar uma resposta segura cuja base sumiu.
A citação também é verificada
Antes de sair, cada processo, súmula ou artigo citado é conferido contra o material que o modelo realmente leu. Uma citação inventada é o único erro que um advogado não pega lendo a resposta — e é o mais perigoso de todos.
O agente nunca abre uma intimação pendente
Consultar o teor de uma intimação inicia o prazo. Então o assistente lista o que está pendente e explica por que para por aí — quem decide ler, e quando o prazo começa a contar, é sempre o advogado.
Material do escritório fica no escritório
Documentos ficam em armazenamento privado, sem endereço público. Uma senha do tribunal ou o login do Microsoft 365 nunca passam pelo chat: vão direto para um canal próprio, feito só para isso. Registro de auditoria guarda o que aconteceu, não o conteúdo do caso.
O que sempre perguntam
Precisa instalar alguma coisa?
Não. A equipe conversa pelo aplicativo de mensagens que já usa no celular e no computador — Telegram ou WhatsApp. Não há aplicativo novo, treinamento de interface nem senha adicional para decorar: a conta é reconhecida pelo próprio aplicativo.
Funciona no WhatsApp ou só no Telegram?
O canal é escolha do escritório. O Telegram já vem pronto: é gratuito, não consome número comercial e permite testar na hora. Se o escritório tem uma conta do WhatsApp Business e prefere atender por ele, adaptamos a integração à API oficial da Meta — o custo das mensagens, cobrado pela Meta, fica por conta do escritório. O assistente, as permissões e as regras são os mesmos nos dois.
E se a IA errar?
Toda resposta mostra em que se baseou, e um passo separado — sem modelo nenhum — confere se cada citação que ela faz está de fato no material mostrado a ela, antes de sair. O que é regra (permissões, filtros, comandos, contagem de prazo) é resolvido por código, fora do modelo. E todo material entregue carrega o aviso de que o parecer final é do advogado responsável.
Os documentos do escritório vão para a internet?
O acervo fica em banco e armazenamento privados do escritório. As buscas externas usam apenas o texto necessário da pergunta, e número de processo é removido da consulta ao buscador: ele vai para a API oficial do CNJ, para o DJEN e para a consulta ao sistema do tribunal, que são as fontes corretas.
Como o assistente acessa o Microsoft 365 ou o sistema do tribunal?
Nunca digitando a senha no chat. Para o Microsoft 365, o advogado faz login pela própria página da Microsoft, com um código temporário — o mesmo método de "entrar com um código" que apps sérios usam. Para o sistema do tribunal, a senha é cadastrada numa página própria, servida por este mesmo assistente, mas fora do chat: nunca fica gravada na conversa, nem passa pela fila de mensagens.
Dá para limitar o que cada pessoa vê?
Sim, por posto (quem consulta, quem age sobre documentos, quem administra acessos) e por pasta: um documento vive na pasta pessoal de quem enviou, na da equipe ou na do escritório, e só quem tem acesso àquela pasta encontra o documento numa busca.
Funciona com o acervo que já temos?
Sim. Os documentos podem ser enviados um a um no próprio chat, ou importados em lote de uma pasta do Drive já organizada — o assistente reconhece cliente e tipo de documento pelo nome das pastas. Documento digitalizado e foto de papel são lidos automaticamente, em português. Depois de processado, já dá para perguntar.
Serve para escritório pequeno?
É onde costuma render mais: não há equipe de tecnologia para manter ferramenta complicada, e o ganho de achar um contrato em segundos aparece na primeira semana.
Vamos ver no seu acervo
Uma conversa de 30 minutos para entender o escritório e mostrar o assistente respondendo sobre documentos parecidos com os seus.