A obra conta,
o escritório
já sabe
Quem está na obra manda uma mensagem, um áudio ou a foto de uma nota fiscal. O escritório recebe o diário de obra pronto e os documentos organizados no Google Drive ou no SharePoint que já usa, e o próximo passo é o orçado contra o realizado em dia. Sem aplicativo novo para ninguém aprender, e com cada número calculado pelo sistema, nunca inventado pela IA.
Conversa ilustrativa, com funções ainda em desenvolvimento. Dados fictícios.
Da mensagem da obra ao número certo
A IA entende o que foi dito. O que é cálculo e registro fica com o sistema, que confere, guarda e mostra a mesma resposta para todo mundo.
A obra fala do jeito que já fala
Texto, áudio, foto ou documento, pelo aplicativo de mensagens que o encarregado já usa. O áudio é transcrito e tratado como se tivesse sido digitado.
"chegaram 40 sacos de cimento"Cada mensagem vai para a obra certa
O assistente identifica a obra e o tipo de registro: serviço executado, equipe, clima, ocorrência, material, nota fiscal. Quando não está claro, ele pergunta em vez de lançar no escuro.
O que é número, o sistema calcula
Quantidades, custos, saldos e prazos são calculados por código e guardados num banco de dados, com histórico. A IA nunca escreve um valor: ela propõe o registro, e o sistema valida antes de gravar.
O diário de obra se monta sozinho
No fim do dia, os registros viram o diário: clima, equipe, equipamentos, serviços executados e ocorrências, em PDF, na pasta daquela obra no Drive ou no SharePoint da construtora.
Nota fiscal lida por regra
Da foto da nota, a chave de acesso, o CNPJ e o total são lidos por regra, não por estimativa da IA. No roteiro: ligar cada despesa à linha do orçamento, para o orçado contra o realizado ficar em dia durante a obra, não só no fim.
"quanto já gastamos em estrutura?"Orçamento por código e quantidade
Código e quantidade, e o custo se calcula com BDI, regime de desoneração e os custos próprios da construtora. Cada preço guarda o tipo e a fonte. No roteiro: carregar as tabelas oficiais completas, como o SINAPI, e guardar versões aprovadas do orçamento.
O que já está construído
Funções construídas e testadas internamente. Ainda não há construtora usando em produção: o próximo passo são os primeiros testes reais.
Registro pela obra Teste interno
Mensagens de texto e áudio recebidas, classificadas e ligadas à obra certa.
- Áudio transcrito e tratado como texto
- Fila que não perde mensagem, mesmo com o sistema ocupado
- Cada pessoa com o seu papel: quem registra, quem aprova
Diário de obra Teste interno
Os registros do dia viram o diário de obra, publicado na pasta da obra.
- Clima, equipe, equipamentos, serviços e ocorrências
- Publicado no Google Drive ou no SharePoint da construtora
Notas fiscais Teste interno
Chave de acesso, CNPJ e total da nota lidos por regra, sem depender da IA.
Catálogo de custos Teste interno
Materiais, mão de obra, equipamentos e serviços com histórico de preços.
- Cada preço com tipo e fonte: referência, cotação, compra
- Histórico que só cresce: nada é sobrescrito
- Valores em centavos exatos, sem erro de arredondamento
Orçamento no celular Protótipo
Código e quantidade, e o custo se calcula sozinho, com BDI, regime e custos próprios. Funciona até sem internet.
Google e Microsoft Teste interno
A mesma solução para quem usa Google Workspace ou Microsoft 365: agenda, e-mail, arquivos e planilhas.
O que vem a seguir
A direção do produto, em etapas. Cada uma só conta como pronta quando funciona com os documentos que a construtora recebe de verdade.
Primeira construtora em produção Próximo passo
Diário de obra e notas fiscais numa obra real, com a equipe da construtora acompanhando os resultados.
Orçado contra realizado No roteiro
Cada despesa ligada à linha do orçamento, com a mesma resposta no chat e no painel.
Estoque e consumo de material No roteiro
Entradas e consumo registrados pela obra, para saber o que está acabando antes de faltar e evitar compra em excesso.
Cotações com fornecedores No roteiro
Pedido de cotação enviado a três fornecedores, respostas lidas e comparadas. A compra continua sempre com a equipe.
Planejamento e painéis No roteiro
Cronograma, avanço físico e financeiro e painéis por obra, a partir dos mesmos registros.
A IA entende.
O sistema calcula.
Um custo errado ou um saldo de estoque inventado não são um detalhe: viram compra errada e obra parada. O desenho inteiro parte daí.
O número nunca vem da IA
Quantidades, custos, saldos e prazos são calculados por código e guardados no banco de dados. A IA só transforma o que foi dito num registro, que o sistema valida antes de gravar.
Histórico que não se apaga
Cada preço é guardado como uma observação nova, nunca sobrescrito. A mesma regra vale para o estoque e para as versões do orçamento, quando chegarem.
Nada comprado pela IA
Quando as cotações chegarem ao produto, o assistente vai pedir e comparar respostas, mas nunca comprar: pedido de compra é sempre decisão de uma pessoa da construtora.
Cada pessoa no seu papel
Quem pode registrar, aprovar e administrar é definido no sistema, não pela IA. A checagem por pessoa em cada tipo de ação está sendo concluída.
Os documentos continuam da construtora
Diários e relatórios ficam no Google Drive ou no SharePoint da própria empresa. Se o serviço for desligado, os documentos continuam lá.
Cada ação registrada
O que o assistente lança, publica ou envia fica registrado, inclusive o que falhou, para saber o que foi o sistema e o que foi alguém da equipe.
O que sempre perguntam
A equipe da obra precisa instalar alguma coisa?
Não. O encarregado manda mensagem pelo aplicativo que já usa no celular. O escritório recebe tudo nas ferramentas que já tem, como Google Drive, SharePoint e planilhas.
Já está disponível?
Ainda não em produção. As primeiras funções foram construídas e testadas internamente, e o próximo passo é a primeira construtora usando numa obra real. Se a sua construtora quer participar dessa etapa, fale com a gente.
Funciona com a nossa planilha de orçamento?
Esse é o desenho: a planilha continua sendo uma forma de editar e ver o orçamento, e o sistema guarda cada versão e confere o que muda, para o número do chat, da planilha e do painel ser sempre o mesmo. A ligação com a planilha está no roteiro.
Usa o SINAPI?
Está no roteiro. Hoje o orçamento é montado por código e quantidade com valores de demonstração e os custos próprios da construtora, com BDI e regime de desoneração. O próximo passo é carregar as tabelas oficiais, como o SINAPI.
Para que porte de construtora serve?
Para construtoras de qualquer porte que trabalhem com obra, orçamento e estoque, e sintam o peso da papelada: diário de obra, notas fiscais e contratos espalhados, e o orçamento conferido só quando já estourou.
Vamos olhar a sua obra
Uma conversa de 30 minutos para entender como a informação sai da obra hoje e mostrar como ela chegaria organizada ao escritório.